Reisekosten reduzieren mit cleverem Reisekostenmanagement

Erstellung und Abwicklung einer Reisekostenabrechnung sind sehr zeitintensiv und teuer. Ständig geänderte Gesetzgebung, komplizierte Umsatzsteuerrückerstattung aus dem Ausland und internationale Standorte erschweren Mitarbeitern die Abrechung und treiben den Aufwand in die Höhe.

Reisekostenmanagement

Verbesserte Prozesse und optimierte eigenen Reisekostenrichtlinien bei geschäftlichen Reisen reduzieren schnell und effizient Aufwand und damit Ihre Reisekosten. Da ist es inkonsequent, dass ein so großer Posten wie die Reisekosten sich der Kostenoptimierung weitgehend entzieht – egal ob Hotel- und Flugbuchungen oder die Spesenabrechnungen der Mitarbeiter.

Transparenz und Kostenkontrolle ermöglicht eine starke Verhandlungsposition gegenüber Leistungserbringern, um spezielle Firmenkonditionen auszuhandeln.

Analyse Reisekosten

• Direkte Reisekosten wie Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen
• Beurteilung der Partnerleistungen wie z.B. des Reisebüros
• Optimierung der Bereiche Reiseplanung, Reisebeantragung bzw. Reisegenehmigung, Reisebestellung, Reiseabwicklung
• Einführung leistungsfähiger Reportingsysteme