Nur wenige Betriebe in der Industrie kennen ihre Druckkosten und Kopierkosten ganz genau. Zum einen liegt das daran, dass man in Industriebetrieben oft eine gewachsene und damit heterogene Drucker- und Kopierlandschaft vorfindet, zum anderen daran, dass sich die wenigsten überhaupt Gedanken zum Thema Papier-Output und den damit verbundenen Druckkosten machen.

Um modernes Output-Management (OM) zu erläutern, ist es jedoch wichtig, dass einem bewusst wird, wie viel Geld bisher für Drucksysteme und Kopiersysteme ausgegeben wird. Kaum eine Firma in der Industrie hat einen tatsächlichen Überblick über ihre Druckartikel und die daraus resultierenden Kosten.

In der Industrie gibt es häufig mehr als nur einen Ansprechpartner für Druck- und Kopiersysteme (verantwortlich für Technik, Einkauf und/oder Budgetierung).

In den meisten Projekten summieren sich, je nach Anzahl der Druck- und Kopiersysteme, beachtliche Druckkosten. So ist es nach unserer Erfahrung keine Seltenheit, dass bereits in Industriebetrieben mit nur wenigen Systemen (Kopiersysteme, Drucksysteme, Fax-Systeme), IST-Gesamtkosten von mehreren hunderttausend Euro über den Nutzungszeitraum der Systeme festzustellen sind.

Der Reduzierungserfolg in unseren Projekten liegt bei ca. 20 bis 35% der tatsächlich festgestellten IST-Gesamtkosten.

Analyse Druck- und Kopiersysteme Industrie

• Faxen, Scannen, Kopieren, Drucken
• Output-Management (OM) – Prozesskosten

Druck- und Kopiersysteme: Indikatoren für eine Kostenreduzierung

• gewachsene IT mit alten und neuen Gerätemodellen (Drucksysteme und Kopiersysteme)
• unterschiedliche Hersteller und eine Vielzahl von Modellen (Drucksysteme und Kopiersysteme)
• Hohe Aufwände für den Betrieb (Einrichten, Wartung, Service)
• Hohe Aufwände für Betriebsmittel (Papier, Toner, etc.) und damit verbundene hohe Druckkosten